چگونه بهره‌وری خود را افزایش دهیم؟

در این مقاله از رابینز به یکی از مهم‌ترین موضوعات در زندگی فردی می‌پردازیم، افزایش بهره‌وری. شاید بارها با خودتان فکر کرده‌اید که چگونه کارها را به بهترین شکل به پایان برسانید؟ یا به بیان ساده‌تر چگونه بازده بیشتری در زندگی خود داشته باشیم؟ آیا کارهای عقب‌مانده زیادی دارید؟ آیا به فکر راه‌حل بوده‌اید؟ زمانی که با این نکات آشنا شدم و از آن استفاده کردم متوجه تغییرات و نیازش در زندگی خود شدم. پس با ما همراه باشید تا با روش های کاربردی آشنا شوید.

بهره وری چیست؟

اجازه بدید اول بهره‌وری را تعریف کنیم. بهره‌ وری یا Productivity به معنی میزان کارایی یک فرد در به پایان رساندن کارهایش است. درواقع به هر میزان که در به پایان رساندن کارهایتان موفق‌‌تر باشید، دارای بهره‌ وری بیشتری نیز می‌باشید. بسیاری بر این باور هستند که بهره‌ وری به این معناست که کارهای بیشتری را در روز انجام دهند. این باور اشتباه است. در اصل بهره‌ وری یعنی بتوانید کارهای مهم را به‌صورت مداوم به پایان برسانید

به بیان ساده‌تر بهره‌ وری به این معنیست که سعی کنید تا پایدار بمانید، انجام دادن تعداد کمی از کارها در زمان متوسط بهتر از انجام دادن تعداد زیادی از کارها با حداکثر سرعت است.

اکثر استراتژی‌هایی که برای افزایش بهره‌وری بیشتر برنامه‌ریزی می‌شود بر اساس کارایی در مدت‌زمان کوتاه است. مانند نمونه‌هایی ازاین‌دست که چگونه لیست کارهای روزانه خود را مدیریت کنید، چگونه کارهای بیشتری را روزانه برنامه‌ریزی کنید، چگونه جلسات خود را در زمان کمتری برگزار کنید و ازاین‌دست راه‌حل‌ها. این‌ها ایده‌های بسیار خوبی برای مدیریت زمان و بهره‌وری در کوتاه‌مدت است ولی زمانی که بحث بهره‌ وری در بلندمدت به میان می‌آید داستان کمی متفاوت می‌شود. درواقع راه‌حل‌های مشخصی وجود دارد تا ما در بلندمدت بتوانیم به بهره‌ وری موردنظرمان برسیم که در ادامه به بررسی برخی از آن‌ها می‌پردازیم.

راه‌ حل‌هایی ساده برای افزایش بهره وری در روز

مرحله اول: انرژی خودتان را مدیریت کنید، نه زمانتان را.

اگر لحظه‌ای به این مورد فکر کنید احتمالا متوجه می‌شوید که شما زمانی که کارهای مشخصی را در زمان مشخص خودش انجام میدهید عملکرد بهتری دارید. سطح انرژی شما در صبح، بعد از ظهر و شب بسیار متفاوت است. مشخص کنید چه  کارهایی چه میزان انرژی را نیاز دارد و آنها را برای طول روز برنامه‌ریزی کنید.

مرحله دوم: خودتان را از شب قبل آماده کنید.

حتی اگر شما در طول روز فقط یک کار را انجام می‌دهید باز هر شب چند دقیقه را  برای تنظیم لیست کارهای روزانه خود اختصاص دهید. وقتی این کار را درست انجام شود، مثلاً برای مقاله‌ای که فردا قرار است روی آن کارکنم ابتدا شب قبل یک لیست از تمام‌کارهایی که نیاز است تا برای فردا انجام دهم آماده می‌کنم. این کار از من ۱۰ دقیقه در شب زمان می‌گیرد ولی فردا ۳ ساعت را در زمانم صرفه‌جویی می‌کنم و باعث بهره‌وری بیشتری می شود

مرحله سوم: ایمیلتان را تا بعد از ظهر چک نکنید.

خیلی ساده به نظر میرسد ولی هیچ‌کس این‌ کار را نمی‌کند. منظور از ایمیل الزاماً صندوق پستی نامه الکترونیکتان نیست. هر چیزی که باعث می‌شود که فکر شمارا منحرف کند. شبکه‌های اجتماعی نیز امروزه دقیقا همین نقش را دارد. مدت‌زمان زیادی گذشت تا به این نتیجه رسیدم که همه‌چیز می‌تواند برای چند ساعت صبر کند. هیچ‌کس برای یک کار مهم به شما ایمیل نمی‌زند یا در شبکه‌های اجتماعی به شما پیام نمی‌دهد. بنابراین ایمیلتان را برای چند ساعت هم که شده در روز کنار بگذارید. از صبحتان برای رسیدگی به کارهای مهم‌تری استفاده کنید تا اینکه به چیزی بپردازید که مثلاً مهم به نظر میرسد.

مرحله چهارم: گوشی خود را خاموش کنید و در یک اتاق دیگر قرار دهید.

در یک اتاق دیگر، روی میز همکارتان، یا حداقل جایی در خارج از دیدتان. این کار باعث خواهد شد که کمتر برای چک کردن پیام‌ها، فیسبوک، توییتر، اینستاگرام  برنامه‌هایی ازاین‌دست ترغیب شوید. این کار باعث خواهد شد تا شما به احتمال کمتری تمرکزتان را از روی کار بر روی کارهای بی‌معنی‌ای بگذارید که چیزی به‌جز هدر دادن زمان برایتان ندارد.

مرحله پنجم: در یک فضای سرد کار کنید.

آیا تابه‌حال متوجه این موضوع شده‌اید در فضای گرم چطور بی‌حال و کند می‌شوید؟ کاهش دمای محیط و یا رفتن به محیطی با دمای سرد‌تر بسیار ساده‌است. و با این کار شما تمرکز بیشتری بر روی بدن و ذهن خودخواهید داشت و با بهره‌وری بهتری کار خود را انجام خواهید داد.

مرحله ششم: بشینید یا بایستید

وقتی‌که در حالت نشسته قرار دارید، قفسه سینه شما جمع شده و دیافراگم به پایین شش‌ها فشار وارد می‌کند. این اتفاق باعث می‌شود تا شما توانایی نفس کشیدن راحت و عمیق رو نداشته باشید. امتحان کنید، با کمر راست بنشینید و یا بایستید و متوجه خواهید شد که نفس کشیدن راحت‌تر و کامل‌تر خواهد بود. درنتیجه مغز شما اکسیژن بیشتری دریافت خواهد کرد و تمرکز بیشتری خواهید داشت. ساده بود؟ نه؟

مرحله هفتم: یک عادت صبح‌گاهی برای شروع روزتان داشته باشید

من روزم را با خوردن یک لیوان آب و دوش گرفتن شروع می‌کنم. بسیاری دیگر هستند که برای شروع روزشان ۱۰ دقیقه مدیتیشن انجام می‌دهند. بدین ترتیب، شما نیز باید یک سلسله‌مراتب را برای شروع روزتان در نظر بگیرید. این مرحله‌های کوچک باعث می‌شود تا پیام‌های عصبی به مغزتان ارسال شود تا شمارا در وضعیت کار، وضعیت ورزش و یا هر وضعیت دیگری که برای به پایان رساندن کارتان نیاز دارید قرار دهد. باید اضافه کنم که این کار باعث می‌شود تا شمارا در شرایطی قرار دهد که کارهایتان را به پایان برسانید حتی اگر حس و حال انجام دادنش را نداشته باشید.

امیدوارم این مقاله برای افزایش بهره‌وری شما مفید باشد و بتوانید کارهای خود را با بهره‌ وری بهتری انجام دهید اگر فکر می‌کنید عوامل دیگری باعث افزایش بهره‌وری می‌شود برای ما پائین مقاله کامنت کنید.